Копию вручную делают редко и чаще всего уже после потери данных. Автоматический режим решает эту проблему: программа сама сохраняет файлы в нужное время, и помнить о копировании не нужно.
Зачем нужно резервное копирование по расписанию
Резервное копирование по расписанию работает в фоне и не мешает работе. Один раз выбирают, что сохранять, куда и как часто, а дальше копии создаются сами. Если файл удалён, повреждён или зашифрован вредоносной программой, его возвращают из последней копии. Копировать только изменённые файлы быстрее, чем каждый раз сохранять всё заново.
В копию включают рабочие документы, почту, фотографии, проекты и настройки программ. Системные файлы и временные данные обычно пропускают: они занимают место и не нужны при восстановлении.
Как выбрать частоту копирования файлов по расписанию
-
Раз в день: для рабочих документов и почты.
-
Раз в неделю: для архивов и редко меняющихся файлов.
-
По мере изменений: для проектов, где важна каждая правка.
Чем чаще меняются файлы, тем чаще нужна копия.
Куда сохранять копии
Правило «3-2-1» советует хранить три копии на двух типах носителей, одну из них вне основного места. Например, оригинал лежит на компьютере, копия на внешнем диске, ещё одна в сетевом хранилище. Внешний диск подключают только на время копирования: так вредоносной программе сложнее добраться до копии. Копирование крупных файлов по сети лучше запускать ночью, когда канал свободен. Если компьютером пользуются несколько человек, для каждого профиля задают отдельное задание. Объём хранилища рассчитывают с запасом: несколько версий файлов занимают больше места, чем одна копия. Старые копии удаляют автоматически по заданному сроку.
Программа копирования файлов по расписанию
При выборе программы смотрят на три вещи: можно ли задать расписание, хранятся ли несколько версий файла и шифруются ли копии. Версии нужны, чтобы вернуть файл до ошибочной правки, а не только его последнее состояние.
Для рабочих компьютеров и небольших офисов подходит Кибер Бэкап Персональный, который выпускает компания Киберпротект: он сохраняет файлы по заданному расписанию.
Любую настройку полезно проверить пробным восстановлением. Тогда видно, что копии открываются и содержат нужные файлы. Журнал выполнения тоже читают: так замечают пропущенные копии.
